Een overzichtelijke mailbox
07 augustus 2009 | Frederik Meuris
STAP 3: Mappen aanmaken
Wil je een aantal mails toch in je mailprogramma bewaren, zoals de correspondentie met je nichtje in het buitenland, dan maak je mappen aan in je mailaccount.
In Outlook 2007 klik je daarvoor met je rechtermuisknop op POSTVAK IN en kies je NIEUWE MAP. Die geef je een toepasselijke naam, bijvoorbeeld FACTUREN of MAILS NICHTJE, waarna je alle mails er vanuit je inbox naartoe sleept.
Nu zou je inbox helemaal leeg moeten zijn, tenzij er mailtjes instaan die je nog moet beantwoorden. In de meeste mailprogramma’s kan je bij zo’n mails een vlagje zetten om je aandacht te trekken en eventueel een herinnering instellen zodat je ze niet vergeet. In Outlook 2007 kan je de mails van je inbox ook in verschillende categorieën stoppen, die elk hun eigen kleur krijgen. Mails van dezelfde categorie worden dan gegroepeerd en desgewenst helemaal bovenaan je inbox gezet.
Gerelateerde artikels op Clickx
Related Partner info
Reacties
Reageer op dit artikel
5 reacties op dit artikel:
In Outlook kan je ook een "regel" instellen zodat e-mails automatisch naar de gekozen map worden verplaatst. De regel kan op verschillende manieren worden ingesteld. op basis van de afzender, het onderwerp, ... Zo zou kan je bijv. de nieuwsbrief van Clickx automatisch ordenen in een map die je reserveert voor de e-Clickx.
In de Standaard werkbalk van Outlook staat een knop "Regel maken". In menu Extra vind je het item "Regels en waarschuwingen". De wizard wijst je de weg.
Groeten
Sien
Deze functie kan ik toejuichen, maar wat te doen met de duizenden mails die je wel verwijdert maar toch steeds op je harde schijf blijven staan. Kun je die niet definitief verwijderen? Grtjs Djinn
Een e-mail afdrukken en in een map bewaren ?
Sorry, maar mijn intuïtieve reactie was : gaan we nu terug naar het stenen tijdperk ?
