Een overzichtelijke mailbox
07 augustus 2009 | Frederik Meuris
STAP 2: Bijlagen en berichten bewaren
Zijn alle overbodige mails weg en is je mailbox nog steeds niet leeg? Dat wil zeggen dat er een boel mails zijn die je wil bijhouden. Daar kunnen verschillende redenen voor zijn.
Een eerste mogelijkheid is dat de mails leuke bijlagen bevatten, zoals diavoorstellingen, foto’s of muziek. Is de inhoud van de mail verder niet belangrijk, dan bewaar je de bijlage op je harde schijf en verwijder je de mail.
Het zou ook kunnen dat de mail op zich belangrijk is. Het kan bijvoorbeeld gaan om een factuur, de bevestiging van een bestelling of een activatiecode. In dat geval kan je het bericht bijvoorbeeld opslaan als html- of tekstbestand via BESTAND, OPSLAAN ALS. In het dialoogvenster kies je onderaan het bestandsformaat. Je kan het bericht uiteraard ook afdrukken en in een kaft bewaren. De mail zelf kan je dan verwijderen.
Gerelateerde artikels op Clickx
Related Partner info
Reacties
Reageer op dit artikel
5 reacties op dit artikel:
In Outlook kan je ook een "regel" instellen zodat e-mails automatisch naar de gekozen map worden verplaatst. De regel kan op verschillende manieren worden ingesteld. op basis van de afzender, het onderwerp, ... Zo zou kan je bijv. de nieuwsbrief van Clickx automatisch ordenen in een map die je reserveert voor de e-Clickx.
In de Standaard werkbalk van Outlook staat een knop "Regel maken". In menu Extra vind je het item "Regels en waarschuwingen". De wizard wijst je de weg.
Groeten
Sien
Deze functie kan ik toejuichen, maar wat te doen met de duizenden mails die je wel verwijdert maar toch steeds op je harde schijf blijven staan. Kun je die niet definitief verwijderen? Grtjs Djinn
Een e-mail afdrukken en in een map bewaren ?
Sorry, maar mijn intuïtieve reactie was : gaan we nu terug naar het stenen tijdperk ?
