Sorteren zonder spaties
Een dummykolom is de oplossing
06 maart 2009
Standaard sorteert Excel items die tekst, getallen en spaties bevat inderdaad als volgt: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spatie) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ' { | } ~ + < = > A B C […] X Y Z. Je merkt dus dat Excel de spatie als een extra teken beschouwt, dat alfabetisch vóór om het even welke letter wordt geplaatst.
Als je dat anders wil, zal je die spaties dus moeten verwijderen. Dat pak je als volgt aan. Tik in een ‘verloren’ kolom het volgende in: =SUBSTITUEREN(A1; " ";""), waarbij we ervan uitgaan dat cel A1 het eerste item in de kolom met de familienamen bevat (in jouw voorbeeld dus De Brabandere). Let erop dat je na de eerste puntkomma een spatie plaatst tussen de aanhalingstekens; na de tweede puntkomma tik je de twee aanhalingstekens onmiddellijk na elkaar.
Er bestaat in Excel weliswaar ook de functie SPATIES.WISSEN, maar die haalt alleen de beginspatie weg en niet de spaties tussen twee woorden. Trek deze functie nu door naar de onderliggende rijen in de kolom, tot alle familienamen een ‘duplicaat-zonder-spaties’ hebben gekregen. Doe bij voorkeur hetzelfde voor de voornamen (zie ook afbeelding). Selecteer dan de volledige rijen die je wil sorteren. Open (in Excel 2007) het tabblad GEGEVENS, en druk op de knop SORTEREN.
Geef als eerste sorteersleutel de kolom op waarin je de familienamen-zonder-spaties hebt geplaatst, en als tweede sleutel de kolom met de voornamen-zonder-spaties. Zodra je met OK bevestigt, krijg je de sortering die je op het oog had. Nu nog ervoor zorgen dat je voor het afdrukken alleen de gewenste kolommen hebt geselecteerd.
Related Partner info
Reacties
Reageer op dit artikel
