Contactpersonen beheren in Vista

Ik werk met Windows Vista en zou mijn e-mailadressen graag wat beter beheren. Ik had bijvoorbeeld graag verschillende adresboekjes voor familie, zakelijke vrienden en kennissen. Hebben jullie tips?

Rene Strijbos

Dat kan je gerust met de ingebouwde module Windows Contactpersonen van Vista. Die laat zich als een apart programma opstarten (tik bijvoorbeeld bij ZOEKOPDRACHT STARTEN Windows Contactpersonen in), of je roept ze op vanuit Windows Mail. In dit laatste geval gebruik je de sneltoetscombinatie CTRL+SHIFT+C of ga je naar het menu EXTRA en selecteer je CONTACTPERSONEN.

In de werkbalk zie je nu onder meer verschijnen: NIEUWE CONTACTPERSOON en NIEUWE GROEP CONTACTPERSONEN. Is dat bij jou niet het geval, open dan het menu BEELD en selecteer DEZE MAP AANPASSEN.

In het uitklapmenu bij DIT TYPE MAP ALS SJABLOON GEBRUIKEN VOOR kies je dan CONTACPERSONEN en zet je bij voorkeur een vinkje bij DEZE SJABLOON OOK OP ALLE SUBMAPPEN TOEPASSEN.

Druk nu op de knop NIEUWE GROEP CONTACTPERSONEN en tik als GROEPSNAAM bijvoorbeeld Familie in. Vervolgens druk je op de knop NIEUWE CONTACTPERSOON MAKEN als die persoon nog niet in je lijst van contacten is opgenomen.

In het andere geval druk je op TOEVOEGEN AAN GROEP CONTACTPERSONEN en selecteer je alle personen die je in die groep wil stoppen (houd de Ctrl- of de Shift-toets ingedrukt voor meervoudige selecties).

Bevestig met TOEVOEGEN en uiteindelijk met OK. Herhaal deze procedure voor de andere ‘adresboeken’ die je wil creëren.

Een e-mail versturen naar alle leden van zo’n groep tegelijk is niet moeilijker dan de naam van de groep in het Aan-, CC- of BCC-veld in te tikken.